Planning

Alle beschrijvingen over de module: Planning kunt u hier vinden

Het instellen van de projectplanning

De eerste stap is de werkcodes goed zetten, per werkcode kan er op het tabblad Planning worden aangegeven wat voor soort kleur de balkjes moeten worden, het vinkje weergeven dient aangezet te worden. Eventuele parameters kunnen ingesteld worden deze hebben invloed op het automatisch laten berekenen voor de planning, en de naam van weergave dient aangegeven te worden

Image Source: Hybrid SaaS
Image Source: Hybrid SaaS
Image Source: Hybrid SaaS
Image Source: Hybrid SaaS
Image Source: Hybrid SaaS
Image Source: Hybrid SaaS

Op het tabblad segmenten kan er een serie worden vrijgegeven, doormiddel van een selectie te maken en kan er meerdere segmenten in 1 keer vrijgegeven worden

Image Source: Hybrid SaaS

In dit voorbeeld is aangegeven dat serie 1 vandaag valt, serie 2 de week erna, en serie 3 2 weken later dan serie 1 Systeem rekent dan uit op basis van de parameters in de werkcodes wat de planning wordt.

Image Source: Hybrid SaaS

Eventueel kunnen er nog aanpassingen gedaan worden aan de snelheid en datums. Dit is op de planning weer terug te zien

Image Source: Hybrid SaaS

Naast het automatisch laten invullen door het systeem blijft het ook mogelijk om dit handmatig te doen, alle werkcodes waarbij is aangegeven dat deze gebruik kunnen worden zijn beschikbaar om op het planbord neer te zetten, Indien er extra informatie gewenst is om te laten weergeven is het ook mogelijk om een notitie te maken, door een notitie te plaatsen kan deze bewerkt met de rechtermuisknop.

Image Source: Hybrid SaaS

Dit is dan een totaaloverzicht als er meerdere items gepland zijn

Image Source: Hybrid SaaS

Vanuit een project segmenten afroepen.

Door rechtermuisknop op een project te klikken komt er een actie Segmenten afroepen naar voren

Image Source: Hybrid SaaS

Er komt een scherm met daarin de nog beschikbare segmenten

LET OP! dus alleen als voortgang < 100% is en nog niet afgeroepen is

Indien de Excel import geen of onvoldoende data voor de planning haalt het systeem deze uit de werkcode tabel. Desgewenst kan de snelheid van de hoofd werkcode aangepast worden

Let op! Dat als de snelheid of aantallen aanpast is dat dit nog niet prorato doorgerekend wordt op de onderliggende werkcodes. Ook het handmatig groter maken van de blokjes hebben geen invloed op de aantallen / waarden.

Bovenin is er de mogelijkheid om voor meerdere de gewenste afroep datum en omschrijving mee te geven, dit door de vinkjes aan te zetten en de beschrijving te vullen. Het is ook mogelijk het per regel in te vullen

Image Source: Hybrid SaaS

Na het opslaan tekent het systeem het werk, haalt uit de werkcodes de toegewezen onderaannemer op en koppelt deze direct aan het werk

Image Source: Hybrid SaaS

Door de hoofdwerkcode te verslepen zullen alle onderliggende items mee gaan. Wil je ook alle opvolgende items mee laten verplaatsen dan kan dit doormiddel van 1x op ALT moeten drukken of op dit icoon

Image Source: Hybrid SaaS

Alles gaat dan mee.

Image Source: Hybrid SaaS

Er kan naast de 1e laag ook de 2e laag verplaatsen, dus de eerste onderliggende werkcode bijvoorbeeld. De gekoppelde gebruiker verstuift dan automatisch mee. (Ook de achterliggende blokjes indien deze aanstaan)

Image Source: Hybrid SaaS

Nu kan het voorkomen dat er een fout is gemaakt met het afroepen van de segmenten, de hele batch kan worden verwijderd door op het bovenste blokje te staan en verwijderen te klikken

Image Source: Hybrid SaaS

Het systeem ruimt dan alle gekoppelde blokjes op.

Image Source: Hybrid SaaS

Wanneer er weer wordt gekozen op opnieuw af te roepen, staan deze bouwnummers er weer bij.

Image Source: Hybrid SaaS

Het is niet mogelijk om alleen een onderliggende werkcode te verwijderen, systeem geeft hier ook feedback over.

Image Source: Hybrid SaaS
Image Source: Hybrid SaaS

Onderaannemer veranderen op onderliggende werkcode

Hier word het in een voorbeeld beschreven

Tip! Als de werkcode aangeklikt wordt gaat het systeem automatisch de onderaannemer filteren in de medewerkers bak. Hierdoor voorkomen we foute toewijzingen.

De planner wilt Medewerker B bijplaatsen op de werkzaamheden.

Image Source: Hybrid SaaS

Dit gaat niet aangezien het werk uitbesteed is.

Image Source: Hybrid SaaS

Medewerker A dient dan verwijderd te worden, en het blokje van de werkzaamheden dient te worden aanpast

Image Source: Hybrid SaaS
Image Source: Hybrid SaaS

Hier kan de onderaannemer aangepast worden, bij het opslaan gaat het systeem automatisch de aanneemsom van de onderaannemers aanpassen, bij medewerker A gaat het eraf, bij Medewerker B komt het erbij.

Image Source: Hybrid SaaS
Image Source: Hybrid SaaS

Nu kan Medewerker B wel worden gekoppeld aan dit item en zal automatisch gelinkt worden met de werkzaamheden en dus ook de hoofdwerkcode, verschuiven van het geheel neemt Medewerker B ook mee in de planning

Tip! Indien je een werkcode groter over meerde dagen trekt, gaat de gekoppelde onderaannemer ook mee.

Image Source: Hybrid SaaS

Het werk is nu beschermd en dat is terug te zien wanneer de werkzaamheden geopend worden.

Image Source: Hybrid SaaS

Medewerker B heeft in zijn Hybrid SaaS Cloud omgeving nu 1 een nieuw project erbij staan in zijn voortgangslijst.

Image Source: Hybrid SaaS

Het systeem vraagt dan voor een overeenkomst voor de combinatie onderaannemer / project,

Image Source: Hybrid SaaS

Medewerker B ziet zijn 2 woningen staan.

Image Source: Hybrid SaaS

Via de backoffice aanpassen

Indien er een besluit is om de onderaannemer om te boeken krijg je melding van het item die niet aangepast zijn, vervolgens wordt er een overzicht getoond van alle onderdelen en de toewijzing, (ook of hij al gepland is, want dan gaat hij ook niet over naar de andere onderaannemer, dat moet via planbord aangepast worden)

Image Source: Hybrid SaaS
Image Source: Hybrid SaaS

Detail schermen opvragen van de planning

Vanaf het project kan er op een persoon geklikt worden en de gebruikersweergave inzien. Het systeem begint dan vanaf de geselecteerde datum

Image Source: Hybrid SaaS

De solo planning is alleen van die gebruiker, er opent een nieuw venster waarin het verloop van die persoon te zien is

Image Source: Hybrid SaaS

Door afdelingen aan te maken kunnen er gebruikers in een team gestopt worden,

Image Source: Hybrid SaaS

Met de 2e optie [Planning inzien - afdeling] kan er worden ingezien wat het hele team (afdeling) aan het doen is.

Image Source: Hybrid SaaS

De namen van de teams staan ook in de gebruikersweergave.

Vanaf een gebruiker kan er weer naar het project toe gesprongen worden.

Het is ook mogelijk om de planning in te zien van een project

Image Source: Hybrid SaaS

Het is ook mogelijk om de projecten of medewerkers van een team te zien in een filter, Je ziet dan ook alleen de projecten van het team terug

Image Source: Hybrid SaaS
Image Source: Hybrid SaaS

Doordat het systeem kan herkennen wat voor een soort blokje het is, zijn er verschillende menu items op de blokjes zichtbaar

Image Source: Hybrid SaaS
Image Source: Hybrid SaaS

Heeft u een vraag?

Nog geen account? Vraag hem vandaag nog aan