Onderaannemers

Alle beschrijvingen over de module: Onderaannemers kunt u hier vinden

Het instellen van materiaal aanvraag

Om te zorgen dat de onderaannemer de juiste bonnen binnen krijgt moeten de volgende instellingen goed staan

Op de gebruikerskaart moet een email adres bekend zijn anders stuurt het systeem geen terugkoppeling voor een materiaal aanvraag.

Op de relatiekaart moet het vinkje onderaannemers bon aanstaan bij het email adres anders krijgt de onderaannemer de bon niet in de email bij het aanmaken van bonnen.

Image Source: Hybrid SaaS

Om het voormelden te activeren voor een project zal er een instelling op de projectkaart moeten worden aangepast. De registratiemethode moet staan op Voormelden + Gereedmelden

Image Source: Hybrid SaaS

Onderaannemer kan bij voortgang doormiddel van vinkjes ook materiaal aanvragen.

Image Source: Hybrid SaaS

Vervolgens zal er een mail gestuurd worden welke is onderhouden in de e-mail sjablonen in Hybrid SaaS een voorbeeld hiervan is:

Image Source: Hybrid SaaS

Wanneer de aanvraag is opgeslagen zal deze ook zichtbaar worden op de agenda op het dasboard, (eens in de zoveel minuten wordt het scherm geladen, er kan wat vertraging inzitten)

Image Source: Hybrid SaaS

Wanneer de expeditie klaar is kan de opdrachtgever de aanvraag afhandelen.

Image Source: Hybrid SaaS

De aanvragen word direct op de hoogte gebracht via een email

Image Source: Hybrid SaaS

Het is ook mogelijk om alleen een opmerking te sturen, zolang het vinkje afgehandeld niet gekozen wordt zal deze beschikbaar blijven in de agenda. Indien de onderaannemer een fout heeft gemaakt kan de aanvraag ook verwijderd worden, De aanvrager krijgt hierover een status update.

Image Source: Hybrid SaaS

FEE afdragen

Op de leverancierskaart kan er aangegeven worden dat er een FEE moet worden afgedragen, hier kan de relatie worden gekoppeld. Via stamgegevens gaat 10% van de aanneemsom naar deze relatie toe,

Image Source: Hybrid SaaS

In dit Project is op dit moment uitbesteed voor 1728,40 te factureren door onderaannemer

Image Source: Hybrid SaaS

Onderaannemer ziet via zijn omgeving de bedragen – 10% staan, ook bij de te factureren ziet hij de -10% staan.

Image Source: Hybrid SaaS

Bij het aanmaken van de bonnen worden er direct 2 bonnen gemaakt en verstuurd naar de onderaannemer en de gekoppelde relatie.

Image Source: Hybrid SaaS

De gekoppelde relatie krijgt:

Image Source: Hybrid SaaS

De onderaannemer krijgt:

Image Source: Hybrid SaaS

Per onderdeel is het ook mogelijk om de FEE toe te wijzen

Image Source: Hybrid SaaS

Per termijn is het ook mogelijk om de FEE toe te wijzen

Image Source: Hybrid SaaS

Digitaal ondertekenen van aannemingsovereenkomst

Na het downloaden van de aannemingsovereenkomst komen er extra opties tot beschikking

Image Source: Hybrid SaaS

De onderaannemer tekent op het scherm zijn beste creatie

Image Source: Hybrid SaaS

Daarna kan de overeenkomst verzonden worden.

Image Source: Hybrid SaaS

En krijgt de mogelijkheid om het document te downloaden.

Image Source: Hybrid SaaS

In het document staat nu ook de datum van aanvraag en de creatie van de onderaannemer.

Image Source: Hybrid SaaS

Via de backoffice kan een medewerker de stukken nakijken op scherm toveren en direct goedkeuren

Image Source: Hybrid SaaS

Heeft u een vraag?

Nog geen account? Vraag hem vandaag nog aan