Instellingen

Alle beschrijvingen over Instellingen kunt u hier vinden

Omgeving instellen

Na het installeren van de software kunt u kiezen voor Uitvoeren in de melding die onderaan het scherm verschijnt.

Selecteer hier de taal. Standaard is dit Nederlands.

Image Source: Hybrid SaaS

Na de taalkeuze wordt de installatie wizard opgestart. Kies volgende om door te gaan.

Image Source: Hybrid SaaS

Klik op akkoord om de licentievoorwaarde te accepteren.

Image Source: Hybrid SaaS

Bij dit onderdeel staan standaard de Startmenu en Desktop shortcuts aan gevinkt. Het onderdeel Microsoft Word ADD-In kan je optioneel aanzetten. Dit doe je als je zelf word-sjablonen gaat maken of aanpassen. En klik op volgende om door te gaan.

Image Source: Hybrid SaaS

Klik op installeren om de installatie te starten. De Installatiemap (C:\Program Files\ Hybrid SaaS) die wordt voorgesteld kan je zo laten staan.

Image Source: Hybrid SaaS

Op het scherm zie je de installatie lopen en uiteindelijk verschijnt onderstaand scherm waarop je de installatie kan voltooien.

Image Source: Hybrid SaaS

Op je desktop staat nu het Hybrid SaaS logo, waarmee je de applicatie kan starten. Bij de eerste keer opstarten vraagt het systeem nog om een locatie, dit is het internetadres van je omgeving. Dit is bedrijfsnaam gevolgd door hybridsaas.com. (Indien deze niet in het bezit is, kan deze opgevraagd worden bij de supportafdeling) Gebruik de knop "Sla instellingen op" om deze instelling op te slaan.

Image Source: Hybrid SaaS

Nu kan je de applicatie starten. (Mits je in het bezit bent van geldige inlognaam en wachtwoord)

Image Source: Hybrid SaaS

Meerdere omgevingen instellen

Als je met meerdere omgevingen werkt, is het makkelijk om deze vast te laten zetten op het begin scherm van Hybrid SaaS. Hieronder wordt per stap uit gelegd hoe je dit kan doen

Ga dan naar regedit via de Windows knop - Uitvoeren

Image Source: Hybrid SaaS

Je komt dan in het volgende scherm

Image Source: Hybrid SaaS

ga naar:
HKEY_LOCAL_MACHINE
SOFTWARE
Hybrid SaaS

In de map van Hybrid SaaS kan je met de rechtermuisknop iets toevoegen

Image Source: Hybrid SaaS

Kies hiervoor nieuw
DWORD (32-bits)-waarde
Deze kan je benoemen naar URL_LIST

Image Source: Hybrid SaaS

Dubbelklikken op deze regel en bij de waarde een 1 neerzetten

Image Source: Hybrid SaaS

Nu rechtermuisknop op de map Settings de nieuwe toegevoegde map noem je URL

Image Source: Hybrid SaaS

In deze map (URL) kan je op dezelfde manier nog meer mappen toevoegen, net zo veel als hoeveel administraties je hebt. Hier geef je dan de naam van de administratie in

Image Source: Hybrid SaaS

In deze map kan je via je rechtermuisknop een tekenreeks toevoegen en deze geef je de naar URL

Image Source: Hybrid SaaS

Dubbelklikken op de regel en bij waarde gegevens dien je https://bedrijfsnaam.hybridsaas.com (als je deze niet weet kan je hem opvragen via support@hybridsaas.com)

Nu kan je de omgevingen kiezen

Image Source: Hybrid SaaS

Instellingen door HS-Beheerder

Hieronder zullen diverse onderdelen beschreven worden welke alleen in te stellen zijn door de beheerders van Hybrid SaaS.

Dit kan je aangeven door een email te sturen naar de supportafdeling

---===[Aanpassen naar wens]===---

Als je een update verstuurd van een ticket zien klanten deze regel boven aan in de mail staan deze is aan te passen naar een zin naar wens

Image Source: Hybrid SaaS
Image Source: Hybrid SaaS
Image Source: Hybrid SaaS

Voor de beheerder:
Ticket - Reply header
Hier de tekst neer zetten

Image Source: Hybrid SaaS

Functies uitschakelen, maar omgeving actief

Je kan de omgeving voor een aantal maanden op non-actief laten zetten, hier kan een bedrag voor worden afgesproken i.p.v. het volledige maandbedrag. Dit kan je aanvragen bij de afdeling administratie

Hiervoor word het omgeving zo ingesteld dat je wel alles nog kan zien maar niks mee kan doen

Voor de beheerder:
Disabled
0 = uit
1 = aan

Image Source: Hybrid SaaS

Relatiecode laten doorlopen

Het volgnummer van klanten en personen op één manier laten oplopen. Er mogen geen dubbelle nummer ontstaan. Dit omdat er een export naar bijvoorbeeld exact online plaatsvindt, en je geen dubbele nummers wilt hebben

Voor de beheerder:
Last organization _ code and person _ registration number
Hier het eerstvolgende nummer neer zetten

Image Source: Hybrid SaaS

Bureaublad instellingen

Als u ervoor kiest om zelf uw bureaublad in te richten zullen automatisch de bestaande snelkoppelingen verwijderd worden. Zodra u uw eigen aangemaakte snelkoppelingen verwijderd zal het bureaublad automatisch weer de originele snelkoppelingen weergeven.

TIP: SHIFT + F5 is het scherm verversen

Om iconen toe te voegen aan je bureaublad kan je via start op de gewenste icoon gaan staan en dan met je rechtermuisknop toon op bureaublad.

Image Source: Hybrid SaaS

Hij zet hem dan automatisch op het eerste vrije plekje vanaf links bovenin, daarna kan je hem verslepen naar de gewenste plek

Image Source: Hybrid SaaS

Ook kan je hem weer verwijderen van je bureaublad door middel van je rechtermuisknop op het icoontje. Met deze handeling kan je ook de naam veranderen of de teller verwijderen

Image Source: Hybrid SaaS

Als je een andere kleur achtergrond wilt kan je dit aanpassen bij weergave wijzigen.

Image Source: Hybrid SaaS

Printer instellingen

Word-sjabloon instellingen

Er moeten een paar instellingen in het word-sjabloon worden aangepast. Ga naar de word-sjablonen

Image Source: Hybrid SaaS

Kies het word-sjabloon waarvan je de standaard printer wilt instellen (dubbelklikken) Het word-sjabloon moet gekoppeld zijn aan een afdeling of het vinkje Weergeven bij iedereen staat aan. Anders komt deze niet zichtbaar in de lijst met printer instellingen. Controleer of dit klopt en anders pas dit aan.

Image Source: Hybrid SaaS

Ook moet de voorkeurs uitvoer op printer worden gezet. Deze staat standaard op Microsoft Word.

Image Source: Hybrid SaaS

Printer instellingen

Image Source: Hybrid SaaS

Als je de printer instellingen opent, dan verschijnt er een scherm met alle wordt sjablonen die gedefinieerd zijn. Zoek in de lijst met word-sjablonen het sjabloon op waar je een standaard printer aan wilt koppelen, door op het drop Down pijltje te klikken.

Image Source: Hybrid SaaS

Er verschijnt dan een lijst met gevonden printer in het netwerk. Selecteer de juiste printer en drup op de knop opslaan.

Image Source: Hybrid SaaS

Als je nu de volgende keer een document gaat printen dan staat deze automatisch op de juiste printer. Klik op samenvoegen en het document wordt opgemaakt en naar de printer verzonden.

Image Source: Hybrid SaaS

Heeft u een vraag?

Nog geen account? Vraag hem vandaag nog aan