Adapters

Alle beschrijvingen over de module: Adapters kunt u hier vinden

Help

Klik een factuur aan welke is geïmporteerd. Ga naar het tabblad historie Klik met de rechtermuisknop op het opmerkingen veld.

Image Source: Hybrid SaaS

Tekst vervangen

Plak de gekopieerde tekst in een edit programma. Wij adviseren EditPlus www.editplus.com (of een soortgelijk programma) De gekopieerde tekst wordt op 1 regel weergegeven. Om de data leesbaar te maken dient de data onder elkaar weergegeven te worden. Dit kan worden gedaan door tekst te vervangen.

Image Source: Hybrid SaaS

Gebruik CTRL+H om tekst te vervangen.

Image Source: Hybrid SaaS

Voor dit voorbeeld willen we ><
vervangen voor
>
<

Image Source: Hybrid SaaS

Nadat de tekst is vervangen is het overzichtelijker en kan worden gekeken welke data er ingelezen wordt

Instellen

Nadat de download is voltooid dient het bestand te worden uitgepakt. Het bestand is terug te vinden in de map downloads" op de computer.

Image Source: Hybrid SaaS

Voor het uitpakken van het bestand dient een programma te zijn geïnstalleerd. Wij raden aan om 7-Zip
(www.7-zip.org/download.html) of een soortgelijk programma te gebruiken.

Image Source: Hybrid SaaS

Indien er bij het openen een foutmelding verschijnt, dient het openen als administrator" uitgevoerd te worden. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het HybridSaaS_DataAdapter.exe" bestand en kies voor de optie: Uitvoeren als administrator".

Image Source: Hybrid SaaS

Data Adapter voortaan automatisch als administrator" uitvoeren? Klik met de rechtermuisknop op HybridSaaS_DataAdapter.exe". Ga naar Eigenschappen Tabblad Compatibiliteit en zet het vinkje aan bij Uitvoeren als administrator"

Data Adapter instellen

Om de Data Adapter te kunnen gebruiken dient deze ingesteld te worden zodat de data in de juiste Hybrid SaaS omgeving wordt geïmporteerd. Klik op instellingen en vervolgens op Toevoegen" om de API-gegevens in te vullen. Vul bij de gegevens in. API URL: https://BEDRIJFSNAAM.hybridsaas.com (vul op de plaats van bedrijfsnaam de bedrijfsnaam in) en geef de API ID en API KEY in.

Image Source: Hybrid SaaS
Image Source: Hybrid SaaS

API ID en API KEY kunnen worden aangemaakt in
Hybrid SaaS. Zie de onderstaande beschrijving hoe deze aangemaakt dient te worden.

API-sleutel aanmaken

Zoek in Hybrid SaaS naar API-sleutels Klik op toevoegen om een nieuwe sleutel aan te maken. Geef de sleutel een naam door bij Naam bijvoorbeeld Data Adapter in te vullen. Klik eenmaal op Opslaan zodat de API-gegevens worden aangemaakt. Klik nogmaals op Opslaan om het scherm af te sluiten

Image Source: Hybrid SaaS

Data Adapter

Er zijn verschillende mogelijkheden om data te importeren. Hieronder leggen we uit hoe je data vanuit een Excelsheet kunt importeren.

Bestand selecteren

Klik op het tabblad Excel en klik op Openen en selecteer het bestand wat geïmporteerd dient te worden.

Image Source: Hybrid SaaS

Klik na de selectie op de knop Data ophalen"

Image Source: Hybrid SaaS

LET OP! Het bestand wat geïmporteerd wordt dient niet open te staan op de computer.

Datakolommen selecteren

Nadat de data is opgehaald verschijnt er een venster waarin de benodigde data kan worden geselecteerd. Naast de verschillende velden uit Hybrid SaaS kan de gewenste data uit de Excelsheet worden geselecteerd. In de drop down worden de kolomnamen van de Excelsheet weergegeven. Klik nadat alle benodigde data is geselecteerd op Verzenden De data zal nu worden aangemaakt in Hybrid SaaS.

Image Source: Hybrid SaaS

GEAVANCEERD: Wil je bijvoorbeeld inkoopfacturen direct aan contracten koppelen ga dan als volgt te werk:


- Zorg dat de externe referentie bekend is op het contract
- Zorg dat de leverancierscodes zijn ingesteld
Importeren en modificeren:
- Open het Excelbestand van de leverancier
- Eventuele beveiligingen opheffen
- Overbodige rij(en) verwijderen
- Alle aantallen op 1 zetten
- Kolommen toevoegen:
-- Grootboekrekening
-- btw-percentage
-- Leveranciers code
- Sla het document op
-- tabblad: Excel
-- drop down: inkoopfacturen
- Selecteer de Excelfile (zorg ervoor dat de file gesloten is)
- Klik op bestand ophalen
- Selecteer de juiste kolommen en klik op verzend
- Open Hybrid SaaS en check de inkoopfactuur

Foto Adapter

De Hybrid SaaS Foto Adapter geeft de mogelijkheid om productafbeeldingen en foto's bij producten Hybrid SaaS te importeren. Door de bestandsnaam van de afbeelding het productnummer te geven zal deze automatisch bij het juiste product worden toegevoegd.

Data Adapter Downloaden

Foto Adapter kan via onze website (http://hybridsaas.com/support).

Foto Adapter instellen

Om de Foto Adapter te kunnen gebruiken dient deze ingesteld te worden zodat de data in de juiste Hybrid SaaS omgeving wordt geïmporteerd. Klik op instellingen om de API-gegevens in te vullen. Vul bij de gegevens in. Hybrid SaaS URL: https://BEDRIJFSNAAM.hybridsaas.com (vul op de plaats van bedrijfsnaam de bedrijfsnaam in) en geef de API ID en API KEY in.

Image Source: Hybrid SaaS

API ID en API KEY kunnen worden aangemaakt in
Hybrid SaaS. Zie de onderstaande beschrijving hoe deze aangemaakt dient te worden.

API-sleutel aanmaken

Zoek in Hybrid SaaS naar API-sleutels Klik op toevoegen om een nieuwe sleutel aan te maken.

Image Source: Hybrid SaaS

Geef de sleutel een naam door bij Naam bijvoorbeeld Foto Adapter in te vullen. Klik eenmaal op Opslaan zodat de API-gegevens worden aangemaakt. Klik nogmaals op Opslaan om het scherm af te sluiten.

Image Source: Hybrid SaaS

Afbeeldingen importeren

Bestand(en) selecteren

Klik Importeren > Producten > Foto's importeren

Image Source: Hybrid SaaS

Selecteer de map waar de betreffende foto's staan opgeslagen

Image Source: Hybrid SaaS

De bestandsnaam van de afbeeldingen dient gelijk te zijn aan de productcode in de Hybrid SaaS productcatalogus.

Selecteer Zoekveld

Selecteer de juiste zoeknaam waarop de afbeeldingen geïmporteerd dienen te worden.

Kies hierbij uit:
- barcode
- GUID ID
- productcode

Image Source: Hybrid SaaS

Klik vervolgens op Importeren

Import controleren

Na het importeren kan in het log worden nagekeken of alle foto's correct zijn geïmporteerd.

Image Source: Hybrid SaaS

Indien het log not found weer geeft is de betreffende afbeelding niet gevonden in de Hybrid SaaS productcatalogus. Pas de bestandsnaam aan en doe de import opnieuw. De huidige import blijft gewoon van kracht.

Heeft u een vraag?

Nog geen account? Vraag hem vandaag nog aan